Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere persoon die door A&H Transport en Logistiek B.V. ter beschikking wordt gesteld om werkzaamheden te verrichten bij of namens WWDS B.V.. Door het indienen van het intake-formulier en het aanvinken van de akkoord-vakjes verklaart u deze voorwaarden gelezen, begrepen en aanvaard te hebben.
2.1 U bent in dienst van A&H Transport en Logistiek B.V.; A&H is en blijft uw enige formele werkgever in juridische zin (loon, pensioen, vakantie, ziekte, ontslag, arbeidsovereenkomst).
2.2 WWDS is uitsluitend uw inlener in de zin van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). WWDS verstrekt geen arbeidsovereenkomst, geen loon, geen vakantietoeslag en geen pensioen aan u — die verplichtingen rusten volledig bij A&H.
2.3 WWDS is verantwoordelijk voor de operationele aansturing op de Werkplek (instructies, kwaliteit, veiligheidsregels) en, in samenwerking met A&H, voor de naleving van de Arbeidsomstandighedenwet ter plaatse.
2.4 WWDS kan op de Werkplek aanvullende kwaliteits-, veiligheids- en gedragsnormen voorschrijven, waaraan u zich dient te conformeren.
3.1 U verklaart uitdrukkelijk dat alle gegevens die u op het intake-formulier hebt ingevuld — waaronder naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, BSN, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, noodcontact, type identiteitsdocument, documentnummer, vervaldatum, eventueel TWV-nummer en TWV-vervaldatum — volledig juist, actueel en naar waarheid zijn ingevuld.
3.2 U verklaart dat de geüploade foto's van uw identiteitsdocument (voor- en achterzijde) en uw selfie echt en onbewerkt zijn, betrekking hebben op uzelf en uw eigen geldige identiteitsdocument tonen.
3.3 U bevestigt dat het bankrekeningnummer dat u aan A&H verstrekt op uw eigen naam staat. Salarisbetalingen aan een derde of aan een rekening op een andere naam dan die op uw identiteitsdocument worden geweigerd.
4.1 U bent verplicht een geldig en origineel identiteitsdocument over te leggen, conform artikel 1 Wet op de identificatieplicht. Een rijbewijs is in deze context niet toegestaan; vereist is een paspoort, Nederlandse identiteitskaart, EU/EER-paspoort, een verblijfsvergunning (type I t/m V), een W-document of een andere wettelijk geldige variant.
4.2 WWDS bewaart een digitale kopie van uw identiteitsdocument als onderdeel van het verificatiedossier dat A&H als werkgever conform artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 dient bij te houden, alsook ten behoeve van controles door de Nederlandse Arbeidsinspectie en Belastingdienst.
4.3 U garandeert dat het overgelegde identiteitsdocument op het moment van aanmelding en gedurende uw werkzaamheden geldig is en niet als gestolen, vermist of vervalst gemeld staat.
5.1 U verklaart dat u op het moment van aanmelding gerechtigd bent om in Nederland arbeid te verrichten, op één van de volgende grondslagen:
5.2 Indien voor u een TWV vereist is, verklaart u dat A&H over een actuele TWV beschikt en dat u WWDS terstond zult informeren bij intrekking, wijziging of verloop van die TWV.
5.3 U verklaart dat u nimmer arbeid zult verrichten op de Werkplek van WWDS zonder dat aan één van de in lid 5.1 genoemde grondslagen is voldaan. WWDS heeft het recht u onmiddellijk de toegang tot de Werkplek te ontzeggen indien aan dit lid niet wordt voldaan.
6.1 U bent verplicht WWDS — via A&H — onverwijld en in elk geval binnen 24 uur schriftelijk of per e-mail te informeren over elke wijziging in:
6.2 Uiterlijk 30 dagen vóór de vervaldatum van uw identiteitsdocument of TWV stelt u WWDS in kennis van de op handen zijnde verloop, zodat tijdige verlenging kan worden geregeld. Werkonderbreking als gevolg van late melding komt voor uw rekening en risico.
WWDS B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit intake-formulier worden verzameld, voor zover die gegevens worden verwerkt in haar inleendossier. A&H is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in het personeelsdossier. Doelen van verwerking zijn: (a) verificatie van uw identiteit en arbeidsrechtelijke status, (b) naleving van de Wav en de Wet op de loonbelasting, (c) bedrijfsvoering en planning op de Werkplek, (d) naleving van wettelijke bewaartermijnen.
Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) op grond van de Wav, Wet op de loonbelasting, Vreemdelingenwet en Arbowet; gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) ten aanzien van bedrijfsvoering en fraudepreventie; uitvoering van de overeenkomst tussen u en A&H (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Identificatiegegevens, BSN, contactgegevens, kopie identiteitsdocument inclusief MRZ, foto, gegevens betreffende verblijfs- en arbeidsstatus, urenstaten, eventuele incidentregistraties.
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met: (a) A&H Transport en Logistiek B.V. als werkgever; (b) intern HR van WWDS op need-to-know-basis; (c) opdrachtgevers van WWDS uitsluitend voor zover noodzakelijk voor toegangsregistratie op de Werkplek; (d) Belastingdienst, UWV, IND, Nederlandse Arbeidsinspectie en politie/justitie indien daartoe wettelijk verplicht; (e) WWDS' eigen accountant en juridische adviseurs onder geheimhouding; (f) Formsubmit.co als technische sub-verwerker voor (i) de doorzending van het ingevulde formulier per e-mail aan WWDS en (ii) het verzenden van de automatische bevestigings-e-mail naar uw eigen e-mailadres (gevestigd in de Verenigde Staten, met passende waarborgen via standaardcontractbepalingen onder hoofdstuk V AVG). De automatische bevestigingsmail bevat geen BSN, geen ID-foto's en geen ID-nummers; uitsluitend een algemene ontvangstbevestiging, het versienummer van deze voorwaarden en een bevestigingslink. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan andere derden in landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen onder hoofdstuk V AVG.
Het Burgerservicenummer (BSN) wordt verwerkt op grond van artikel 46 UAVG, ter uitvoering van de fiscale, sociale-zekerheids- en identificatieverplichtingen die rusten op A&H als werkgever en op WWDS als inlener. De foto van uw identiteitsdocument wordt bewaard voor verificatiedoeleinden (artikel 30 UAVG) en niet langer dan strikt noodzakelijk.
Identiteitsbewijzen en TWV-documentatie: 5 jaar na einde van de werkzaamheden, conform artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 15 lid 2 Wav. Loonadministratie en fiscaal relevante stukken: 7 jaar (artikel 52 AWR). Overige niet-noodzakelijke gegevens en niet-fiscaal-relevante foto's worden eerder verwijderd, doorgaans uiterlijk 6 maanden na einde van de werkzaamheden.
U heeft het recht op (a) inzage, (b) rectificatie, (c) verwijdering — voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten, (d) beperking van de verwerking, (e) dataportabiliteit, (f) bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en (g) het intrekken van een eerder gegeven toestemming — zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Verzoeken kunt u indienen bij WWDS via lee@svdepot.nl. WWDS reageert binnen één maand. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl).
WWDS treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw gegevens, waaronder versleutelde opslag, toegangsbeheer op need-to-know-basis, en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
8.1 U bent verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie die u verkrijgt over WWDS, A&H, hun klanten, opdrachtgevers, leveranciers, werkprocessen, IT-systemen, prijzen, planningen, persoonsgegevens van collega's en eindklanten, en alle overige informatie waarvan u redelijkerwijs kunt vermoeden dat die vertrouwelijk is.
8.2 De geheimhouding geldt zowel tijdens de werkzaamheden als gedurende een periode van 3 (drie) jaar na beëindiging daarvan.
8.3 Het is u uitdrukkelijk verboden foto's of video-opnamen te maken op de Werkplek zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WWDS, en deze met derden te delen of op sociale media te plaatsen.
8.4 Bij overtreding van dit artikel verbeurt u, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, een direct opeisbare boete van € 2.500 per overtreding, vermeerderd met € 250 per dag dat de overtreding voortduurt. Het boetebedrag komt ten goede aan WWDS B.V. De boete laat onverlet het recht van WWDS om daarnaast volledige schadevergoeding te vorderen; partijen wijken in zoverre uitdrukkelijk af van artikel 6:92 lid 2 BW. Partijen zijn zich bewust van het bepaalde in artikel 7:650 BW en wijken — voor zover dat artikel reflexwerking heeft op deze inleenrelatie — uitdrukkelijk daarvan af, gelet op het zwaarwegende belang van WWDS bij bescherming van Vertrouwelijke Informatie. De rechter blijft bevoegd de boete op grond van artikel 6:94 BW te matigen indien de billijkheid dit klaarblijkelijk eist.
9.1 U dient alle veiligheidsinstructies, huisregels en aanwijzingen van WWDS en A&H, alsmede de op de Werkplek geldende huisregels van de locatiehouder, stipt op te volgen.
9.2 U bent verplicht tijdens werktijd de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te dragen, waaronder in elk geval:
9.3 Op grond van artikel 8 lid 1 en artikel 44 Arbeidsomstandighedenwet rust de plicht tot kosteloze terbeschikkingstelling, vervanging en onderhoud van de in lid 9.2 bedoelde PBM op A&H als werkgever; A&H verstrekt deze conform haar eigen arbeidsvoorwaarden (verstrekking van werkkleding en -schoeisel) en zorgt voor tijdige vervanging bij slijtage of beschadiging. WWDS draagt op de Werkplek zorg voor de operationele controle op het juiste gebruik en mag — in overleg met A&H — aanvullende eisen stellen aan de specifieke uitvoering van de PBM, voor zover dit voortvloeit uit de risico-inventarisatie en -evaluatie of uit eisen van de locatiehouder.
9.4 U bent verplicht (a) de aan u verstrekte PBM ter beschikking te houden, (b) deze uitsluitend voor de overeengekomen werkzaamheden te gebruiken, (c) defecten of slijtage onverwijld bij A&H te melden, en (d) de PBM bij beëindiging van de werkzaamheden in te leveren bij A&H. Werknemer mag niet aanvangen met of doorgaan met arbeid op de Werkplek zonder de voorgeschreven PBM; WWDS is bevoegd in dat geval de toegang tot de Werkplek te ontzeggen, totdat aan de PBM-verplichting is voldaan.
9.5 Het verrichten van arbeid onder invloed van alcohol, drugs of geestverruimende middelen, of het bezit en/of gebruik van deze middelen op de Werkplek, leidt tot onmiddellijke ontzegging van toegang tot de Werkplek en melding aan A&H ten behoeve van ontslag op staande voet.
9.6 U meldt incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties direct bij de operationele leiding van WWDS.
9.7 Roken is uitsluitend toegestaan op de aangewezen rookplekken.
9.8 Het is verboden onbevoegde personen toegang te verschaffen tot de Werkplek.
10.1 Alle aan u ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen — waaronder scanners, sleutels, badges, hesjes, voertuigen, hulpmiddelen, telefoons en IT-toegangen — zijn en blijven eigendom van WWDS, A&H of de locatiehouder van de Werkplek.
10.2 U gaat met deze middelen om als een goed huisvader en mag deze uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen werkzaamheden.
10.3 Bij verlies of schade door opzet of grove nalatigheid kan WWDS de herstel- of vervangingskosten op u verhalen, onverminderd het recht van A&H om deze kosten op grond van uw arbeidsovereenkomst met het loon te verrekenen.
10.4 Bij beëindiging van de werkzaamheden levert u alle bedrijfsmiddelen direct, schoon en in goede staat in.
11.1 WWDS is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van WWDS zelf of haar leidinggevenden. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — gevolgschade, gederfde inkomsten, immateriële schade — is uitgesloten.
11.2 Voor zover toegestaan onder dwingend recht en met inachtneming van de strekking van artikel 7:661 BW, vrijwaart u WWDS voor alle aanspraken van derden, bestuurlijke boetes, naheffingen en kosten — inclusief redelijke kosten van juridische bijstand — die het rechtstreekse en onmiddellijke gevolg zijn van uw opzet, bewuste roekeloosheid of frauduleus handelen, waaronder in elk geval:
11.3 Eventuele aanspraken van u jegens WWDS dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen 30 dagen na het ontdekken van het schadeveroorzakende feit, bij gebreke waarvan de aanspraak vervalt. Iedere vordering vervalt in elk geval na 12 maanden.
12.1 Indien u opzettelijk of door bewuste roekeloosheid in strijd handelt met artikel 3 (juistheid van gegevens), artikel 4 (identiteitsdocumenten) of artikel 5 (recht op arbeid), verbeurt u — zonder dat een nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is — een direct opeisbare boete van € 5.000 per overtreding. Het boetebedrag komt ten goede aan WWDS B.V.
12.2 De boete laat onverlet het recht van WWDS om daarnaast volledige schadevergoeding te vorderen, waaronder begrepen de daadwerkelijk aan WWDS opgelegde bestuurlijke boetes onder de Wav, naheffingen door de Belastingdienst en juridische kosten; partijen wijken in zoverre uitdrukkelijk af van artikel 6:92 lid 2 BW. De boete laat eveneens onverlet het recht van A&H tot ontslag op staande voet of tot een ontslagprocedure.
12.3 Partijen zijn zich bewust van het bepaalde in artikel 7:650 BW en wijken — voor zover dat artikel reflexwerking heeft op deze inleenrelatie — uitdrukkelijk daarvan af, gelet op het zwaarwegende belang van WWDS bij naleving van de wettelijke verificatieplichten onder de Wav, de Wet op de loonbelasting en de Wet op de identificatieplicht, en bij het voorkomen van bestuurlijke boetes en reputatieschade. De rechter blijft bevoegd de boete op grond van artikel 6:94 BW te matigen indien de billijkheid dit klaarblijkelijk eist.
13.1 WWDS behoudt zich het recht voor u zonder opgaaf van redenen de toegang tot de Werkplek te weigeren of te beëindigen indien:
13.2 Toegangsweigering door WWDS is geen ontslag in de zin van het arbeidsrecht; deze beslissing raakt alleen de plaatsing op de Werkplek. Eventueel ontslag wordt uitsluitend door A&H als werkgever gegeven, met inachtneming van het arbeidsrecht en eventuele toepasselijke arbeidsvoorwaarden.
14.1 De plaatsing van u op de Werkplek eindigt van rechtswege bij beëindiging van uw arbeidsovereenkomst met A&H of bij beëindiging van de samenwerking tussen WWDS en A&H.
14.2 WWDS kan A&H te allen tijde verzoeken de plaatsing per direct te beëindigen, in welk geval de werkzaamheden van u op de Werkplek per dezelfde datum eindigen.
14.3 Bij beëindiging gelden onverminderd de bepalingen van artikel 8 (geheimhouding) en artikel 10 (bedrijfsmiddelen).
15.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden in eerste aanleg uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter te Leeuwarden, voor zover de wet niet dwingend een andere rechter aanwijst.
16.1 Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; de nietige bepaling wordt op grond van artikel 3:42 BW geconverteerd in, of vervangen door, een rechtsgeldige bepaling die zo dicht mogelijk komt bij de strekking van de oorspronkelijke.
16.2 WWDS is bevoegd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen, doch uitsluitend indien WWDS daartoe een zwaarwegend belang heeft dat opweegt tegen uw belang bij ongewijzigde voorwaarden, dan wel indien wijziging noodzakelijk is in verband met (a) gewijzigde wet- en regelgeving, (b) gewijzigde jurisprudentie of toezichthoudersbeleid, (c) gewijzigde bedrijfsvoering of werkprocessen, of (d) door derden — waaronder opdrachtgevers van WWDS — gestelde nieuwe veiligheids- of compliance-eisen. Wezenlijke wijzigingen worden u ten minste 30 dagen vóór inwerkingtreding ter kennis gebracht via A&H of per e-mail. Indien u zich met een wezenlijke wijziging niet kunt verenigen, heeft u het recht uw werkzaamheden bij WWDS te beëindigen; uw arbeidsrechtelijke positie jegens A&H blijft daarbij onverlet.
16.3 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. In geval van vertaling prevaleert de Nederlandse tekst.
16.4 Door bij het intake-formulier de akkoord-vakjes aan te vinken en het formulier te verzenden, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen, begrepen en aanvaard, en geeft u hieraan dezelfde rechtskracht als een schriftelijke handtekening (artikel 3:15a BW).
16.5 Ten behoeve van het bewijs van uw elektronische instemming legt WWDS het volgende vast: de datum en het tijdstip van verzending van het intake-formulier, het IP-adres waarvan het formulier is verzonden, de gebruikte browser-/apparaat-kenmerken, het versienummer van deze voorwaarden zoals dat op het moment van akkoord van toepassing was, alsmede een kopie van het ingevulde formulier en de aangevinkte akkoord-vakjes. Deze gegevens worden — onverminderd de bewaartermijnen genoemd in artikel 7.6 — bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor bewijs en geschilbeslechting (artikel 153 Rv juncto artikel 3:15a BW).
16.6 WWDS bewaart eerdere versies van deze voorwaarden, zodat per Werknemer kan worden vastgesteld welke versie op het moment van diens akkoord van toepassing was.
16.7 Aanvullende bevestiging per e-mail (derde instemming). Naast (i) het aanvinken van de akkoord-vakjes in het intake-formulier en (ii) het verzenden van het formulier, verzoekt WWDS u uw aanmelding nogmaals te bevestigen via e-mail. Na verzending ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres een automatisch bevestigingsbericht met daarin een bevestigingslink (mailto-knop). Door deze link aan te klikken en de daarbij geopende e-mail te verzenden vanuit uw eigen mailbox, geeft u een aanvullende, zelfstandig bewijsbare elektronische instemming (artikel 3:15a BW) met deze voorwaarden, met de juistheid van de door u verstrekte gegevens en met de verwerking van uw persoonsgegevens (AVG). De aanvullende bevestiging dient bij voorkeur binnen 7 dagen na ontvangst van het bevestigingsbericht plaats te vinden. Het uitblijven van deze derde bevestiging laat de rechtsgeldigheid van uw eerdere instemming via het formulier onverlet, doch WWDS is alsdan bevoegd uw plaatsing aan te houden tot bevestiging is ontvangen.